数字赋能·智启新篇——党建电子标准化手册数字化转型实践与探索——基于标准化、智能化、生态化三维突破的党建创新实践

发布时间:2025-12-10 09:10:12
阅读量: 848

中铁上海局六公司党委以集团公司党委“三抓”工作思路为引领,以“七抓七强七提升”工作为抓手,不断创新党建工作载体,持续打造公司特色党建品牌,率先探索党建电子标准化手册体系的推广使用,为党建业务工作的“标准化、智能化、生态化”提供支撑,实现了以“经验驱动”向“数据驱动”、从“单一管理”向“高效协同”的趋势性变革,为公司减负提质增效闯出了一条新路子。

一、现状分析:传统党建内业资料的痛点与转型必要性

党务管理数字化从“可选路径”升级为“必选动作”已成为必然。传统纸质内业资料存在“查找难、更新慢、存储贵、共享难”等工作痛点,逐渐成为制约党建效率提升的瓶颈。具体表现为:一是效率提升需求。传统纸质内业资料处理效率及工作质量不高,无法满足现代党建高效精准需求;二是数据管理需求,纸质内业资料数据分散、难以追溯、查询及统计存储,制约数据归纳整理与分析效能;三是履职能力需要,由于党务人员结构失衡,综合素能参差不齐等现状,需要提供便捷的作业载体规范工作流程满足工作需要;四是环保与成本考虑,不符合降本增效的目标要求,且增加大量办公成本及工作负担。因此党建电子标准化手册数字化转型势在必行。

二、具体措施:构建电子标准化手册体系的创新实践

(一)技术工具创新,模块化电子手册体系构建与迭代升级

公司以集团公司2024年《中铁上海工程局项目党支部工作手册》为蓝本,搭建了《2024年党支部工作标准化手册》(1.0版),并在全公司推广使用。2025年发布2.0版本,形成可量化、可追溯、可查询的党建标准化体系。采用模块化构架设计,将组织建设、工作计划、党员管理、三会一课、主题党日、中心组学习、宣传教育、员工思想动态分析、民主生活会、党建联系点、党建责任制考核等22个业务纳入统一数据管理框架,实现“一业务一表格,一次录入多处复用”工作模式,有效破解了传统内业资料“查找难、更新慢、存储累”等痛点。

(二)智能功能集成,数字化工具特色功能彰显工作便捷

手册的设计,通过导航窗口的“网页式跳转”功能支持跨业务模块快速访问与查询,能迅速掌握各单位党建工作开展情况。对象插入的“一站式查阅”特性实现附件批量上传与智能调阅,可对具体工作业务进行深入了解,同时满足对历史相关资料的存储与查验。内业资料的“标准化模板”功能,确保数据格式统一规范与工作写实的便捷性,为作业人员提供工作指引,工作质量得到保障。通过明晰党建责任制考核内容清单,将日常工作频次要求可视化呈现,为党务工作者提供精准工作索引和操作指南,其手册功能基本实现党建工作全覆盖。

(三)管理流程再造,内业资料整理效能实现革命性提升

依托党建电子标准化手册配套的标准化模板,基于对党建工作本质规律的深度把握,通过“制度表单化、表单流程化、流程数字化”的三级跃升,将原本需要每月2-3天完成的党建内业资料整理工作压缩至2-3小时内完成。这种效率提升源于对工作过程的精准管控,以标准化表单为载体,按照既定模板生成可视化工作成果,实现日常工作效能提升。

(四)双闭环考核机制,PDCA循环驱动党建考核常态化

结合公司月度党群重点工作考核通报与计划下达机制,实现党建工作过程的动态管控。月度考核得分均值占年度党建责任制考核40%权重,以问题和结果为导向,适时开展一对一帮扶指导,形成PDCA持续改进循环,有效规避传统现场考核带来的工作负担、成本支出、突击迎检等问题,推动党群工作考核常态化、长效化,确保党建工作始终处于螺旋上升的优化轨道。

(五)生态体系构建,数字化矩阵引领党建业务上台阶

公司同步建成党建、工会、共青团两级组织6套电子标准化手册,形成覆盖党群工作全领域、全流程的数字化矩阵。通过标准化模板及数据传递,实现公司本部和项目两级联动,确保既定工作有效落实,系统工作归集管控。作为年度党建工作有效载体,能较好的进行记录存储、查询及经验总结,工作模式从“经验驱动”向“数据驱动+智能驱动”的双重进化,极大降低人工及办公成本的投入,构建起具有自我优化能力的党建数字化新生态。

三、推广过程:从试点到全覆盖的管控策略

推广实施采用“试点验证-迭代优化-全域覆盖”三阶段推进策略。首期选取3个典型党支部开展为期2个月的试点运行,通过双向交流及完善,完成从1.0版到2.0版的功能迭代升级。针对试点中发现的党务人员操作不熟练、数据录入不规范等共性问题,采用线下培训及实操强化基础操作、线上视频教学实现答疑解惑,月度考核通报与跟踪的过程管控,形成“培训-考核-纠偏”的闭环提升机制。在推广过程中,通过在表单中嵌入具体业务制度依据,构建“制度-模板-操作”三位一体工作指南,推动党建工作向标准化、规范化、专业化方向纵深发展。

四、成效评估:数字化转型的多维价值体现

通过全域推广,党建工作实现“三个转变”:从“经验驱动”向“数据+智能双驱动”转变,从“完成指标”向“创造价值”转变,从“单点突破”向“系统协同”转变。取得四个方面工作成效:一是工作效率提升显著,党务从业人员素能不断提升,腾出更多时间经历抓落实;二是降低成本结果显著,工作开展向无纸化办公转化,逐步实现资源节约、低碳环保;三是数据管理更加便捷,较好解决数据资料的存储及可追溯率,工作统筹分析更加迅速;四是党建工作体系更加完善,通过系统录入、模版的使用及对过程的管控,数据实时共享使用效能显著提高,最终实现“减负不减质、提效更提能”的改革目标。

通过数字化转型的实际与应用,推动公司基层党建工作可持续发展,构建起适应数字时代要求的现代党建新模式,形成可复制、可推广的“六公司经验”。


(责任编辑:于昊阳)

商业观察网-《商业观察》杂志社官网版权与免责声明:

① 凡本网注明“来源:商业观察网或《商业观察》杂志”的所有作品,版权均属于商业观察网,未经本网授权不得转载、摘编或利用其它方式使用上述作品。已经本网授权使用作品的,应在授权范围内使用,并注明“来源:商业观察网”。违反上述声明者,本网将追究其相关法律责任。

② 凡本网注明“来源:XXX(非商业观察网)”的作品,均转载自其它媒体,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。

③ 如因作品内容、版权和其它问题需要同本网联系的,请在30日内进行。