5月26日，中铁置业中南公司档案管理系统全面上线运行，档案管理工作正式进入数字化时代。

该档案管理系统涵盖档案收集、档案整理、档案移交、档案查询、档案借阅及系统管理六大模块，有效解决了归档不及时、档案查询难、纸质档案外借易损等问题，全面提高了公司档案管理效率和规范化水平。

当日，中铁置业中南公司组织各部门、各项目公司专兼职档案管理人员共计20余人，进行了系统操作集中培训，让一线档案管理人员熟练掌握档案在系统中的全流程操作，并组织大家学习了《建设项目档案管理与验收》课程，全方位了解建设项目档案的基本概念、制度标准、管理目标、整理方法、管理措施。系统工程师与参加培训人员围绕系统操作过程中的具体问题进行了深入交流。

对各部门、各项目档案管理工作，提出三点要求：一是提高思想认识，重视档案收集、管理工作；二是充分利用档案，从已有档案中提炼出公司管理、项目管理优秀做法，加以推广运用；三是要以此次档案系统建设为契机，对公司成立以来所有档案进行数字化加工，实现档案的电子化管理。